{"id":158,"date":"2017-06-15T11:53:54","date_gmt":"2017-06-15T10:53:54","guid":{"rendered":"http:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/?p=158"},"modified":"2017-06-15T12:01:32","modified_gmt":"2017-06-15T11:01:32","slug":"el-archivo-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/el-archivo-digital\/","title":{"rendered":"El Archivo Digital"},"content":{"rendered":"<p>En cada apartado del programa en el que aparezca el bot\u00f3n de acceso al esc\u00e1ner<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-134\" src=\"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/11-Boton_Scaner.png\" alt=\"\" width=\"70\" height=\"55\" \/>, tendremos la opci\u00f3n de asociar un documento. Dicho documento puede ser un fichero ya existente o bien puede ser un documento a escanear, opci\u00f3n v\u00e1lida s\u00f3lo si se dispone de un esc\u00e1ner correctamente configurado y conectado con el equipo.<\/p>\n<p>Si que pulsamos en el bot\u00f3n de anterior en un cliente, aparecer\u00e1 lo siguiente:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/16-Archivo_Digital.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-160 size-full\" src=\"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/16-Archivo_Digital.png\" alt=\"\" width=\"790\" height=\"504\" srcset=\"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/16-Archivo_Digital.png 790w, https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/16-Archivo_Digital-300x191.png 300w, https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/16-Archivo_Digital-768x490.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 767px) 89vw, (max-width: 1000px) 54vw, (max-width: 1071px) 543px, 580px\" \/><\/a><\/p>\n<p>La ventana se dividir\u00e1 en tres secciones, la izquierda en la que se nos informar\u00e1 sobre a qu\u00e9 o quien vamos a asociar documentos. En este caso muestra los datos particulares del cliente: dni y nombre. Adem\u00e1s nos mostrar\u00e1 los detalles del documento seleccionado. En la parte superior derecha es donde aparecer\u00e1n los distintos documentos asociados. Y en la parte inferior aparecen los botones propios del archivo digital, que describimos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-174 size-full\" src=\"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/17-Botonera_Scaner..png\" alt=\"\" width=\"691\" height=\"69\" srcset=\"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/17-Botonera_Scaner..png 691w, https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/17-Botonera_Scaner.-300x30.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 691px) 100vw, 691px\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-180\" src=\"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/18-Boton_Nueva_Carpeta.png\" alt=\"\" width=\"66\" height=\"55\" \/> Agregar nueva carpeta.<\/p>\n<p>Desde esta opci\u00f3n podremos crear una carpeta que quedar\u00e1 asociada al tipo de la secci\u00f3n sobre la que estemos usando el archivo digital.<\/p>\n<p><strong>Mucha atenci\u00f3n con esta opci\u00f3n<\/strong>, ya que si creamos una carpeta en clientes, cualquier cliente tendr\u00e1 acceso a dicha carpeta y a su contenido. Por lo tanto deber\u00e1 crear carpetas gen\u00e9ricas del tipo (Documentaci\u00f3n personal, fotograf\u00edas, etc.) Nunca carpetas con el nombre o datos personales del cliente.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-128\" src=\"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/boton_nuevo.png\" alt=\"\" width=\"69\" height=\"55\" \/>\u00a0Agregar nuevo documento.<\/p>\n<p>Pulsando en esta opci\u00f3n podremos asociar un documento al cliente, y si queremos asociar un documento a una carpeta nueva, tendremos primero que entrar en la misma haciendo doble click encima. Tanto si pulsamos en esta opci\u00f3n como si lo hacemos en la anterior, nos saldr\u00e1 la siguiente pantalla:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-182 size-full\" style=\"font-size: 1rem;\" src=\"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/19-Nuevo_ArchivoDigital.png\" alt=\"\" width=\"521\" height=\"220\" srcset=\"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/19-Nuevo_ArchivoDigital.png 521w, https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/19-Nuevo_ArchivoDigital-300x127.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 521px) 100vw, 521px\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-130\" src=\"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/9-Boton_editar.png\" alt=\"\" width=\"69\" height=\"53\" \/> Modificar nombre del documento seleccionado.<\/p>\n<p>Aqu\u00ed podremos cambiar el nombre o la descripci\u00f3n del documento o carpeta que seleccionemos.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-132\" src=\"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/10-Boton_Borrar.png\" alt=\"\" width=\"66\" height=\"55\" \/> Borrar<\/p>\n<p>Borra definitivamente objeto seleccionado.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-184\" src=\"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/20-Boton_InsertarAD.png\" alt=\"\" width=\"68\" height=\"53\" \/> Insertar documento desde un archivo.<\/p>\n<p>Esta es la opci\u00f3n recomendada, nos permite guardar en el archivo digital un documento ya existente. Si queremos a\u00f1adirlo a alg\u00fan documento ya guardado en el archivo digital, deberemos seleccionarlo previamente \u00a0y a continuaci\u00f3n pulsar en esta opci\u00f3n. Si no lo hacemos as\u00ed, ejecutar\u00e1 primero &#8216;Agregar un nuevo documento&#8217;, y luego preguntar\u00e1 por el fichero a asociar.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-134\" src=\"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/11-Boton_Scaner.png\" alt=\"\" width=\"70\" height=\"55\" \/> Escanear documento.<\/p>\n<p>Desde este bot\u00f3n podremos acceder directamente al esc\u00e1ner instalado en su equipo para escanear un documento y asociar el resultado a un documento existente previamente seleccionado. Si el documento no existe o no seleccionamos ninguno antes de pulsar en este bot\u00f3n, ejecutar\u00e1 primero &#8216;Agregar un nuevo documento&#8217;, y luego preguntar\u00e1 por el fichero asociado.<\/p>\n<p>Debido a la gran cantidad de escaneres del mercado, es posible que esta opci\u00f3n no funcione al 100% con todos ellos. En cualquier caso es recomendable siempre por motivos de calidad y tama\u00f1o escanear con la aplicaci\u00f3n que traiga su escaner y posteriormente insertar el documento en el escaner.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-188\" style=\"font-size: 1rem;\" src=\"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/21-Boton_ExprotarAD.png\" alt=\"\" width=\"69\" height=\"54\" \/><span style=\"font-size: 1rem;\">\u00a0Exportar documento a disco.<\/span><\/p>\n<p>Permite exportar el documento seleccionado a disco, \u00a0para usar dicho documento a conveniencia. Enviar por e-mail, guardar en disco, editarlo etc.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-190\" src=\"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/22-Boton_enviarAD.png\" alt=\"\" width=\"69\" height=\"53\" \/>Enviar documento por correo.<\/p>\n<p>Con esta opci\u00f3n podremos adjuntar el documento seleccionado en un correo electr\u00f3nico, y enviarlo directamente a una direcci\u00f3n de correo nueva, que tendremos que especificar indicando antes la opci\u00f3n &#8216;Nuevo Email&#8217;, o bien a una de las distintas opciones que nos permitir\u00e1 elegir en el caso de que exista alguna cuenta de correo asociada. Por ejemplo, si estamos en un cliente, y este tiene una cuenta de correo v\u00e1lida, al pulsar en este bot\u00f3n, podremos seleccionar entre enviar el documento por correo a una direcci\u00f3n de correo nueva o bien hacerlo a la direcci\u00f3n de ese cliente.<\/p>\n<p>*El funcionamiento de esta opci\u00f3n depende del cliente de correo electr\u00f3nico que tenga instalado como predeterminado en su equipo.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-136\" src=\"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/12-Boton_Salir.png\" alt=\"\" width=\"69\" height=\"54\" \/> Cerrar el formulario y salir.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En cada apartado del programa en el que aparezca el bot\u00f3n de acceso al esc\u00e1ner, tendremos la opci\u00f3n de asociar un documento. Dicho documento puede ser un fichero ya existente o bien puede ser un documento a escanear, opci\u00f3n v\u00e1lida s\u00f3lo si se dispone de un esc\u00e1ner correctamente configurado y conectado con el equipo. Si &hellip; <\/p>\n<p class=\"link-more\"><a href=\"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/el-archivo-digital\/\" class=\"more-link\">Continuar leyendo<span class=\"screen-reader-text\"> \u00abEl Archivo Digital\u00bb<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[16,18],"class_list":["post-158","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-poliza-gest","tag-archivo-digital","tag-escaner"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/158","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=158"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/158\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":196,"href":"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/158\/revisions\/196"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=158"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=158"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=158"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}