![\"\"](\"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/147-Preparar_Correspondencia.png\")
<\/p>\ninalidad: Desde aqu\u00ed puede enviar correspondencia a los distintos departamentos del programa (Clientes, Contratos, Recibos, Siniestros…., etc.), individualmente desde cada formulario pulsando sobre el bot\u00f3n Correo neo192.bmp o de forma m\u00faltiple entrando en la opci\u00f3n que nos ocupa.<\/p>\n
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Para aprender a preparar correspondencia, siga este ejemplo pr\u00e1ctico de c\u00f3mo enviar una carta a todos los clientes que tengan recibos pendientes de cobro entre dos fechas.<\/p>\n
En el formulario descrito en la imagen anterior, Preparar correspondencia, por defecto sale seleccionado enviar a Recibos y se muestra el grid con los registros seleccionados para escribir. Puede a\u00f1adir o quitar registros pulsando Bot\u00f3n Derecho sobre el grid, aunque si quiere hacer una selecci\u00f3n de registros le recomendamos lo haga pulsando sobre el bot\u00f3n Filtrado de registros ![\"\"](\"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/149-Correo_Filtrado_Registros.png\")
, esto abrir\u00e1 un peque\u00f1o formulario que permitir\u00e1 filtrar de forma manual, es decir elegir recibos uno a uno filtrando por el n\u00famero de p\u00f3liza, solicitud, recibo, etc, o de forma autom\u00e1tica seleccionando una serie de recibos que cumplan unos par\u00e1metros comunes.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/148-Corre_Seleccion_Recibos.png\")
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En este caso pr\u00e1ctico elija la selecci\u00f3n Autom\u00e1tica, indic\u00e1ndole los par\u00e1metros deseados, por Ejemplo: Seleccionar por fecha de efecto, entre el periodo de fechas deseado, todos los recibos de cobro agencia que se encuentren pendientes de cobro. Tras indicar los par\u00e1metros de filtrado pulsar\u00e1 sobre el bot\u00f3n Aceptar ![\"\"](\"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/98_Boton_Aceptar.png\")
, esto volver\u00e1 a mostrar el formulario de correspondencia con todos los destinatarios que cumplan los par\u00e1metros establecidos en la ventana de la derecha.<\/p>\n
Una vez seleccionados todos los destinatarios el siguiente paso es pulsar sobre el bot\u00f3n fusionado con Microsoft Word\u00ae (solo versiones anteriores a la 2012). Esto mostrar\u00e1 el formulario Par\u00e1metros de env\u00edo, donde puede indicar el tipo de documento a enviar y los par\u00e1metros de impresi\u00f3n. Aqu\u00ed tiene dos opciones, enviar correspondencia mediante una carta (plantilla) ya preparada con anterioridad o crear una plantilla nueva. En caso de querer seleccionar una ya preparada, en el campo Tipo seleccionar\u00e1 Seleccionar plantilla de correo.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/150-Correo_Parametros_Envio.png\")
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Nota: Recuerde que para usar esta opci\u00f3n no es valido Word 2016, en caso de usar dicha versi\u00f3n o superiores,\u00a0 es necesario tener instalado adem\u00e1s una versi\u00f3n anterior.<\/p>\n
Tipo: En esta ventana seleccionaremos el destino de la fusi\u00f3n. Puede ser Seleccionar Plantilla de Correo es decir una carta ya existente, Crear una nueva plantilla para escribir una carta nueva o Imprimir etiquetas si desea hacer una emisi\u00f3n de etiquetas.
\nCircular: Este campo indica la plantilla que se ha seleccionado para enviar correspondencia.<\/p>\n
Asunto: Si quiere dejar constancia del env\u00edo, aqu\u00ed puede indicar el asunto o raz\u00f3n para la que se realiz\u00f3.<\/p>\n
Tipo de proceso: Si ha seleccionado una plantilla ya preparada, puede desmarcar esta casilla para que haga el sistema autom\u00e1ticamente todo el proceso de fusionado.<\/p>\n
Registrar Envio: Indicar\u00e1 donde desea registrar el env\u00edo de esta documentaci\u00f3n.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/151-Correo_Word.png\")
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En este ejemplo pr\u00e1ctico como estamos escribiendo a todo el pendiente deber\u00e1 elegir una plantilla ya creada pulsando sobre el bot\u00f3n de Abrir plantillas ![\"\"](\"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/131-Buscar_Fichero.png\")
. P\u00f3liza-Win\u00ae lleva por defecto una serie de plantillas ya creadas, en este caso elegir\u00e1 la plantilla Primer aviso pendiente de cobro y pulsar\u00e1 sobre el bot\u00f3n Aceptar y continuar, esto abrir\u00e1 Ms-Word\u00ae con la plantilla seleccionada.<\/p>\n
Tanto si abre una plantilla y quiere modificarla como si quiere crear una nueva, el proceso a seguir es el mismo. F\u00edjese que tr\u00e1s abrirse Word ha aparecido una nueva barra de herramientas, si pulsa sobre la opci\u00f3n Insertar campo de combinaci\u00f3n, podr\u00e1 agregar los campos para correspondencia que quiera. Una vez que tenga la plantilla creada o modificada a su gusto pulsar\u00e1 sobre el bot\u00f3n Combinar un documento nuevo ![\"\"](\"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/152-Correo_Combinar.png\")
o directamente sobre Combinar e imprimir ![\"\"](\"https:\/\/www.polizainformatica.com\/helpcs\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/153-Correo_Combinar_Imprimir.png\")
esto generar\u00e1 un nuevo documento para cada registro seleccionado con el contenido de la plantilla, en este caso una carta de aviso pendiente de cobro para cada cliente de los seleccionados. Para finalizar guarde la plantilla si es una nueva o ha modificado la original; recuerde que en el caso de ser una modificaci\u00f3n deber\u00e1 guardarla con otro nombre.<\/p>\n
Con este m\u00e9todo tiene la posibilidad de crearse todo tipo de plantillas, tanto para correspondencia como documentos (Partes de siniestro, Solicitudes, … etc.,).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
inalidad: Desde aqu\u00ed puede enviar correspondencia a los distintos departamentos del programa (Clientes, Contratos, Recibos, Siniestros…., etc.), individualmente desde cada formulario pulsando sobre el bot\u00f3n Correo neo192.bmp o de forma m\u00faltiple entrando en la opci\u00f3n que nos ocupa. Para aprender a preparar correspondencia, siga este ejemplo pr\u00e1ctico de c\u00f3mo enviar una carta a todos los … <\/p>\n